2014年11月8日，城市建设学院为筹备即将开始的湖南省第三届结构模型大赛，在一教106举行了此次比赛的志愿者动员大会，院党委书记唐素芝、副院长柯国军、学工室主任卢清华、系主任甘元初，以及陶秋旺、彭楚斯、伍琼芳、董腾老师出席了此次会议。会议由学工室主任卢清华老师主持。
会议开始，由院党委副书记唐素芝老师发表讲话。首先，唐书记在讲话中希望在场的志愿者能够提高认识：志愿者工作是幸运的、对志愿者本身是一种历练，也是一种机会能够接触到很多人和事得到锻炼，所以志愿者们需要明确任务保质保量地完成任务。同时唐书记对志愿者们提出了六点要求，其中她重点强调了要热情和礼貌这一点，希望志愿者们能够圆满完成任务把这次活动办好。接下来，由副院长柯国军老师致辞。在致辞中，柯院长表示希望志愿者们能够抱着展示自己的想法来做好这次活动的志愿者工作，能够把握全局，把活动办好办成功。会议最后，由陶秋旺老师具体布置了此次活动的志愿者工作和注意事项。
大会持续了两个小时，南华大学城市建设学院作为湖南省第三届结构模型大赛的承办单位，为了展示我校大学生风采以及城市建设学院的风采和教学科研水平，学院十分重视这次活动。本次志愿者动员大会也是为了能够办好此次活动的一个准备工作，也希望城建学院能够在此次活动中圆满礼成、尽显风采。
